OPISKELIJAYHDISTYS HATTARA RY:N SääNNöT

1 § Nimi ja kotipaikka: Yhdistyksen nimi on Haagan tradenomiopiskelijat Hattara ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä opiskelijayhdistys. Yhdistyksen koti-paikkana on Helsingin kaupunki. Hattara ry kuuluu jäsenenä HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun opiskelijakuntaan, joka kuuluu Suomen ammattikorkeakouluopiskelijoiden liitto SAMOK ry: een.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Opiskelijayhdistyksen tarkoituksena on:

- toimia jäsentensä etujärjestönä, edistää ja valvoa opiskelijoiden yleisiä ja yhteisiä etuja, erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisissa kysymyksissä
- toimia opiskelijoiden yhdyssiteenä ja tiedonvälittäjänä alueellisiin, valtakunnallisiin ja kansainvälisiin opiskelijajärjestöihin
- kehittää opiskelun ja opetuksen sisältää
- valvoa ja edistää opiskelijoiden oikeusturvaa
- edistää jäsenistönsä henkisiä, ammatillisia, yhteiskunnallisia ja liikunnallisia harrastuksia
- vaikuttaa oppilaitoksen imagon luomiseen ja profilointiin

Tarkoituksensa toteuttamiseksi opiskelijayhdistys voi:

- järjestää kokouksia, tiedotus- ja koulutustilaisuuksia, huvitapahtumia sekä kilpailuja
- harjoittaa julkaisutoimintaa ja välittää jäsenilleen opintomateriaalia voittoa tuottamatta
- ylläpitää erilaisia rekisteröimättömiä kerhoja ja harrastuspiirejä sekä valvoa ja tukea niiden toimintaa
- järjestää erilaisia juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksia

Toimintansa tukemiseksi opiskelijayhdistys voi:

- periä pääsymaksua juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksiin
- järjestää alkoholin anniskelutoimintaa juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksissa
- myydä opiskelijoille haalareita, kangasmerkkejä tai muuta opiskelijatoimintaan liittyvää materiaalia
- myydä sponsoreille mainostilaa opiskelijahaalareihin tai muihin opiskelijoille yhteisesti tilattuihin vaatteisiin (esim. urheilutapahtumia varten sekä juhla- ja vapaa-ajan tilaisuuksiin)
- omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta
- kantaa jäseniltään jäsenmaksua
- ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja stipendejä
- ylläpitää ruokalaa, kioskia, kahviota, kirjakauppaa ja monistuspalvelua

3§ Opiskelijayhdistyksen jäsenet

3.1 Varsinaiset jäsenet Opiskelijayhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki HAAGA ammattikorkeakoulun Malmin liiketalousinstituutissa opiskelevat henkilöt. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus opiskelijayhdistyksen kokouksissa.

3.2 Kannatusjäsenet Opiskelijayhdistyksen kannatusjäseniksi voivat liittyä ne, jotka hallitus hyväksyy kannatusjäsenikseen. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus opiskelijayhdistyksen kokouksissa.

3.3 Kunniajäsenet Opiskelijayhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt opiskelijayhdistyksen tarkoitusperiä tai, jolle opiskelijayhdistys haluaa erityisesti osoittaa kunnioitustaan. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä yksimielisesti opiskelijayhdistyksen kokouksessa. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus opiskelijayhdistyksen kokouksissa.

3.4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen, joka haluaa erota opiskelijayhdistyksestä, ilmoittakoon eroamisestaan hallitukselle tai puheenjohtajalle. Eroava jäsen on velvollinen palauttamaan opiskelijakorttinsa hallitukselle välittömästi.

Jos opiskelijayhdistyksen jäsen ei suorita jäsenmaksuaan tai muutoin on jättänyt toteuttamatta ne velvoitukset, joihin jäsen opiskelijayhdistykseen liittyessään on sitoutunut, on hallituksella oikeus erottaa hänet opiskelijayhdistyksestä. Jäsen voidaan erottaa myös, mikäli tämä siirtyy opiskelemaan vakituisesti toiseen koulutusyksikköön tai muutoin lopettaa opiskelunsa Malmin yksikössä.
Mikäli jäsen on toiminut opiskelijayhdistystä vahingoittavalla tavalla, on hallituksella oikeus erottaa hänet.

Erottamispäätöksestä jäsenellä on oikeus valittaa opiskelijayhdistyksen kokoukselle jättämällä kirjallinen valitus hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa päätÃksestä tiedon saatuaan. Jos opiskelijayhdis-tyksen kokous kuultuaan hallitusta ja erotettua jäsentä sekä hankittu-aan muut tarpeelliseksi katsomansa selvitykset, hyväksyy vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänen enemmistÃllä erottamispäätöksen, astuu se voimaan heti. Muussa tapauksessa erottamispäätös raukeaa.

4§ Yhdistyksen jäsenmaksut

4.1 Varsinaiset jäsenet Opiskelijayhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan opiskelijayhdistyksen syyskokouksen vuosittain määräämän jäsenmak-sun. Jäsen, joka ei ole suorittanut jäsenmaksujaan, voidaan katsoa hal-lituksen päätÃksellä erotetuksi opiskelijayhdistyksestä.

4.2 Kannatusjäsenet Kannatusjäsenten jäsenmaksun suuruudesta päättää opiskelijayhdistyksen syyskokous.

4.3 Kunniajäsenet Kunniajäsenet ovat vapaita jäsenmaksuvelvollisuudesta.

5§ Opiskelijayhdistyksen kokous

Opiskelijayhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää opiskelijayhdistyksen kokous, johon voivat osallistua kaikki opiskelijayhdistyksen jäsenet. Opiskelijayhdistyksen kokouksia ovat syyskokous, kevätkokous sekä tarvittaessa ylimääräinen kokous.

5.1 Syyskokous pidetään lokakuussa ja sen tehtävänä on:

- valita kokoukselle tarvittavat toimihenkilöt
- todeta kokouksen laillisuus ja päätÃsvaltaisuus
- hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi
- suorittaa hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, hallituksen muiden jäsenten (5-10) ja varajäsenten (2) sekä muiden tarvittavien vastuuhenkilöiden vaali
- valita tilintarkastaja (1) ja hänelle henkilökohtainen varahenkilà (1)
- hyväksyä seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
- hyväksyä seuraavan vuoden talousarvio
- käsitellä aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- päättää seuraavan vuoden jäsenmaksuista
- käsitellä muut syyskokoukselle käsiteltäviksi jätetyt asiat

5.2 Kevätkokous pidetään maaliskuussa ja sen tehtävänä on:

- valita kokoukselle tarvittavat toimihenkilÃt
- todeta kokouksen laillisuus ja päätÃsvaltaisuus
- hyväksyä esityslista kokouksen työjärjestykseksi
- käsitellä ja hyväksyä opiskelijayhdistyksen edellisen vuoden toimintakertomus
- käsitellä ja hyväksyä opiskelijayhdistyksen edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto sekä vahvistaa tilinpäätös
- päättää tili- ja vastuuvapauden myÃntämisestä kyseessä olevan tilikauden hallitukselle sekä muille tili- ja vastuuvelvollisille
- käsitellä aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- käsitellä muut kevätkokoukselle käsiteltäväksi jätetyt asiat

5.3 Kokouksen koollekutsuminen

Kevät- ja syyskokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on julkaistava opiskelijayhdistyksen ilmoitustaululla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Opiskelijayhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan annettu.

Ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus tarvittaessa tai, kun 1/10 opiskelijayhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokouskutsu on tuotava yhdistyksen jäsenten tietoon sääntÃjen edellyttämällä tavalla 21 (kaksikymmentäyksi) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus kokouksen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Opiskelijayhdistyksen kokouksen päätökset on julkistettava viikon sisällä päätöksenteosta.

6§ Hallitus Opiskelijayhdistyksen hallituksen tehtävänä on:

- panna täytäntöön opiskelijayhdistyksen kokouksen päätökset
- laatia toimintakertomus ja toimintasuunnitelma
- edustaa opiskelijayhdistystä ja ylläpitää suhteita sidosryhmiin
- kutsua koolle opiskelijayhdistyksen kokoukset
- valita tarvittavat toimihenkilöt niihin toimielimiin, joihin hallituksella on oikeus valita edustajat
- asettaa tarvittavat toimikunnat
- hoitaa posti, jäsenkortistot ja opiskelijayhdistyksen toimisto
- tehdä tarvittavat toimintaohjeet toimihenkilÃille
- hoitaa hallintoa ja taloutta
- valvoa opiskelijayhdistyksen etuja
- tiedottaa toiminnastaan opiskelijayhdistykselle

6.1 Jäsenet Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä viidestä kymmeneen (5-10) varsinaista jäsentä, jotka valitaan kalenterivuodeksi. Lisäksi voidaan valita kaksi (2) varajäsentä, joiden toimiaika on sama kuin varsinaisten jäsenten toimiaika.

6.2 Kokoukset Hallitus on kutsuttava koolle, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallituksen kokous on tällöin pidettävä viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun kokouksen koollekutsumista koskeva vaatimus on esitetty. Yleisen käytännön mukaan hallitus kokoontuu kerran (1) viikossa tai kerran (1) kahdessa viikossa.

Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään tammikuun loppuun mennessä.

6.3 Kokouskutsu Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksesta on ilmoitettava kaikille hallituksen jäsenille hallituksen keskenään sopimalla tavalla vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.

6.4 Päätösvaltaisuus Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja puolet (1/2) hallituksen muista jäsenistä on paikalla.

6.5 Aloiteoikeus Opiskelijayhdistyksen jäsenillä on oikeus tehdä aloitteita hallituksen kokouksiin.

6.6 Läsnäolo- ja puheoikeus

Läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa on SAMOK:n edustajilla. Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden muillekin sitä pyytäville henkilöille.

6.7 Hallituksesta eroaminen, erottaminen sekä uuden jäsenen valinta

Hallituksen jäsenen tulee ilmoittaa eroamisestaan kirjallisesti opiskelijayhdistyksen hallitukselle, jolloin hallituksen kokous voi vapauttaa tämän tehtävästään jo ennen toimikauden päättymistä.

Mikäli hallituksen jäsen on toiminut opiskelijayhdistystä vahingoittavalla tavalla, on opiskelijayhdistyksen hallituksen kokouksella oikeus erottaa jäsen.

Opiskelijayhdistyksen kokous voi valita kesken kautta eronneen hallituksen jäsenen tilalle uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

7§ Toimihenkilöt Opiskelijayhdistys voi tarvittaessa hakea ja valita opiskelijayhdistyksen toimintaa tukevia toimihenkilöitä. Päätoimisesti opiskelijayhdistyksen palveluksessa olevat toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia hallituksen vaaleissa.

8§ Nimenkirjoittajat Opiskelijayhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai sosiaali-poliittisen vastaavan kanssa.

9§ Tilikausi Opiskelijayhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään joulu-kuun 31. päivänä. Tilit ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajan tarkastettavaksi helmikuun 10. päivään mennessä. Tilintarkastajan on palautettava ne lausunnollaan varustettuna helmikuun loppuun men-nessä.

Muilta osin tilintarkastuksessa noudatetaan voimassa olevaa tilintarkas-tuslakia.

10§ Jaostot ja toimikunnat

Hallitus voi nimittää jaostoja ja toimikuntia. Asioiden käsittelyssä jaos-toissa ja toimikunnissa noudatetaan hallituksen päätÃksiä ja määräyk-siä.

10.1 Jaostot Jaostojen tehtävänä on toimia hallituksen alaisena valmistelevana eli-menä. Jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen jäsen. Jaostot ovat vastuussa hallitukselle toimintaansa kuuluvista kysymyksistä.

10.2 Toimikunnat Hallitus voi asettaa tiettyjä juoksevia tehtäviä varten toimikuntia, jolloin on määrättävä toimikunnan puheenjohtaja, kokoonpano, tehtävät ja määräaika.

11§ SääntÃjen muuttaminen

SääntÃjen muuttamisesta päättää opiskelijayhdistyksen kokous saatu-aan asiasta hallituksen lausunnon. SääntÃjen muuttaminen on päätet-tävä kahdessa vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidettävässä koko-uksessa. PäätÃsten tekemiseen vaaditaan kummassakin kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistà annetuista äänistä.

12§ Yhdistyksen purkaminen

PäätÃs opiskelijayhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä, jos kaksi vä-hintään kuukauden väliajalla pidettyä peräkkäistä opiskelijayhdistyksen kokousta on vähintään kolmen neljäsosan (3/4) annetun äänen enem-mistÃllä niin päättänyt. Jos opiskelijayhdistys purkautuu, lahjoitetaan sen varat HAAGA ammattikorkeakoulun Malmin liiketalousinstituutille stipendirahastoksi.

13§ Yhdistyslaki Muilta osin opiskelijayhdistyksen toiminnassa ja päätÃksenteossa nou-datetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.